KI-Assistent

Der KI-Assistent liest dein PDF mit und beantwortet Fragen dazu – mit Seitenangaben, die dich per Klick zur Fundstelle bringen. Er fasst zusammen, sucht Fristen und Beträge heraus, erklärt markierte Passagen, übersetzt Seiten und findet Stellen nach ihrer Bedeutung statt nach dem genauen Wortlaut. Du entscheidest, wer rechnet: OpenAI in der Cloud, ein Modell direkt auf deinem Rechner oder ein eigener Server.

Der Assistent im Überblick

Das Bedienfeld ✨ KI-Assistent liegt rechts im Fenster. Du blendest es mit der Schaltfläche ✨ KI in der Werkzeugleiste oder mit ⌘ J ein und aus; beim Einblenden per Tastatur steht der Cursor gleich im Eingabefeld. Das Bedienfeld besteht aus diesen Teilen:

• Kopfzeile – rechts steht klein, welcher Anbieter und welches Modell gerade antworten, z. B. „OpenAI · gpt-5.4-mini“, „Lokal · qwen3.5-2b“ oder „Server · llama3.2“. Das Zahnrad ⚙ (KI-Einstellungen) öffnet die Einstellungen.
• Zwei Reiter – 💬 Assistent für Fragen und Aktionen, 🔎 Semantische Suche für die Suche nach Bedeutung.
• Indexstatus – eine kleine Zeile zeigt, wie weit Pagelier das Dokument vorbereitet hat: Warte auf Text …, Lese Text …, Erstelle semantischen Index … (mit Fortschrittsbalken) und schließlich ✔ Dokument indiziert (semantisch) oder ✔ Dokument indiziert (Stichworte). Was der Unterschied bedeutet, erklärt der Abschnitt Index.
• Verlauf – deine Fragen stehen rechts in farbigen Blasen, die Antworten links darunter.
• Eingabe – unten das Feld Frage zum Dokument stellen … mit Senden, sobald es Antworten gibt außerdem ✨ Aktionen und 🗑 Leeren.

Jedes geöffnete Dokument hat seinen eigenen Verlauf. Wechselst du den Tab, siehst du den Chat des anderen Dokuments.

Anbieter einrichten

Bevor der Assistent antworten kann, braucht er ein Sprachmodell. Pagelier kennt drei Anbieter, die du unter ⚙ Einstellungen › KI-Anbieter wählst (⌘ ,). Ist noch nichts eingerichtet, erinnert dich der Startbildschirm mit dem Hinweis „KI: Bitte OpenAI-Key in den Einstellungen hinterlegen oder ein lokales Modell laden“ – ein Klick darauf öffnet die Einstellungen.

Als Modell ist gpt-5.4-mini voreingestellt (schnell und günstig); für die beste Qualität empfiehlt Pagelier gpt-5.5. Du kannst jeden Modellnamen auch von Hand eintippen. Weitere Felder für OpenAI – Denkaufwand und Embedding-Modell – beschreibt das Kapitel Einstellungen.

Lokale Modelle

Mit Lokal (offline, integriert) rechnet der Assistent auf deinem eigenen Rechner – auf dem Mac beschleunigt über die Grafikeinheit (Apple Metal), unter Windows und Linux auf dem Prozessor. Zur Wahl stehen drei Modelle der Reihe Qwen3.5: 0.8B (508 MB, sehr schnell), 2B (1222 MB, empfohlen) und 4B (2614 MB, beste Qualität, braucht rund 4 GB Arbeitsspeicher). Du lädst sie in den Einstellungen unter Lokale Modelle herunter und wählst das gewünschte per Optionsknopf aus. Die genaue Anleitung steht im Kapitel Einstellungen.

Beim ersten Einsatz nach dem Start zeigt die Antwort kurz Lade lokales Modell …; danach bleibt das Modell im Speicher. Lokale Modelle haben ein kleineres Gedächtnis als die Cloud-Modelle: Bei langen Dokumenten sehen sie nur die passendsten Ausschnitte, und sie können keine Seitenbilder auswerten. Eine gescannte Seite ohne Text lässt sich mit einem lokalen Modell deshalb nicht analysieren – Pagelier meldet dann, dass dafür ein Vision-Modell (z. B. OpenAI) nötig ist.

Eigener Server

Läuft bei dir schon Ollama, LM Studio, vLLM oder ein anderer Dienst mit OpenAI-kompatibler Schnittstelle, wählst du Eigener Server (Ollama, LM Studio …) und trägst ein:

• Server-URL – für Ollama http://localhost:11434/v1 (voreingestellt), für LM Studio http://localhost:1234/v1.
• API-Key (optional) – nur, wenn dein Server einen verlangt.
• Modell – voreingestellt ist llama3.2. Mit Verbindung testen holt Pagelier die Modellliste des Servers in die Klappliste Auswählen ….

Pagelier schickt einem eigenen Server bis zu rund 24.000 Zeichen Dokumenttext pro Anfrage und versucht für Seitenaktionen auch ein Seitenbild mitzuschicken. Ob das klappt, hängt davon ab, ob dein Modell Bilder versteht.

Fragen stellen

Tippe deine Frage unten in das Feld und drücke Return oder klicke auf Senden. ⇧ Return beginnt eine neue Zeile. Für den Anfang kannst du auch eine der Beispielfragen anklicken: „Worum geht es in diesem Dokument?“, „Welche Zahlen sind am wichtigsten?“ oder „Was sind die nächsten Schritte für mich?“.

Während der Assistent arbeitet, zeigt die Antwortblase einen kleinen Kreisel und den Arbeitsschritt, etwa Suche relevante Stellen … und Schreibe mit gpt-5.4-mini …. Die Antwort erscheint Wort für Wort. Mit ⏹ Stopp (an der Stelle von Senden) brichst du ab. Solange eine Antwort läuft, nimmt der Assistent keine weitere Frage an.

Seitenbelege

Der Assistent ist angewiesen, sich auf das Dokument zu stützen und jede Aussage mit einer Seitenangabe wie [S. 2] oder [S. 3, 7] zu belegen. Steht etwas nicht im Dokument, soll er das sagen und Allgemeinwissen kennzeichnen. Unter jeder fertigen Antwort sammelt Pagelier die genannten Seiten in der Zeile Quellen: als kleine Schaltflächen S. 1, S. 2 … – ein Klick springt zur Seite. Mit 📋 kopierst du die ganze Antwort (als Markdown) in die Zwischenablage.

Tabellen in Antworten

Antwortet der Assistent mit einer Tabelle, passt Pagelier sie in die Breite des KI-Bereichs ein; lange Zellen brechen um. Hat die Tabelle so viele Spalten, dass sie nicht mehr lesbar nebeneinander passen, zeigt Pagelier jede Zeile als eigene Karte: die erste Spalte als Überschrift, darunter die übrigen Spalten als „Spalte: Wert“. Ziehst du den KI-Bereich breiter, erscheint wieder die Tabelle.

Folgefragen und Verlauf

Der Assistent merkt sich die letzten sechs Beiträge des Chats. Du kannst also nachhaken („und wann ist sie fällig?“, „erkläre das einfacher“). Bei kurzen Folgefragen nimmt Pagelier für die Suche nach passenden Stellen die vorige Frage dazu. Mit 🗑 Leeren löschst du den Verlauf des Dokuments und beginnst neu; dann erscheinen auch wieder die Aktionsschaltflächen.

Was der Assistent vom Dokument sieht

Passt das ganze Dokument ins Gedächtnis des Modells, bekommt der Assistent den vollständigen Text mit Seitenmarken. Bei OpenAI sind das rund 360.000 Zeichen, also meist mehrere Hundert Seiten. Bei längeren Dokumenten, bei lokalen Modellen und eigenen Servern sucht Pagelier zu deiner Frage die passendsten Abschnitte aus dem Index und schickt nur diese mit. Bei Aktionen für das ganze Dokument nimmt Pagelier in diesem Fall Abschnitte, die gleichmäßig über das Dokument verteilt sind, damit eine Zusammenfassung nicht nur den Anfang abdeckt. Außerdem erfährt der Assistent, welche Seite du gerade ansiehst – „Was steht auf dieser Seite?“ funktioniert also.

Aktionen

Für häufige Aufgaben musst du keine Frage formulieren. Ist der Verlauf leer, stehen die Aktionen als große Schaltflächen im Bedienfeld; danach erreichst du sie über ✨ Aktionen neben Senden. Fährst du mit der Maus über eine Aktion, erklärt ein Hinweis, was sie tut.

Ganzes Dokument

Aktuelle Seite

Die Seitenaktionen arbeiten mit der Seite, die gerade im Fenster zu sehen ist. Bei OpenAI schickt Pagelier außer dem Text auch ein Bild der Seite mit. So versteht der Assistent Diagramme, Abbildungen, Formeln und gescannte Seiten.

Aktionen an der Markierung

Markierst du Text auf einer Seite, erscheint darunter eine kleine Leiste. Links stehen 📋 Kopieren und die Werkzeuge zum Markieren und Schwärzen (siehe Markieren & Kommentieren), rechts die KI-Aktionen:

Bei den vier Aktionen bekommt der Assistent außer der Markierung auch den Text der Seite, damit er sie im Zusammenhang versteht. Im Verlauf steht dann z. B. „Erklären: „Die Vermieterin verzichtet …““. Lange Markierungen werden in dieser Zeile gekürzt, der Assistent erhält aber den vollen Text.

Semantische Suche

Die normale Suche (⌘ F, siehe Oberfläche & Lesen) findet Wörter genau so, wie du sie eintippst. Die semantische Suche findet Stellen nach ihrer Bedeutung: „Kündigung“ findet auch „Vertragsbeendigung“, und du kannst eine ganze Frage eingeben.

Die Prozentzahl ist ein Maß für die Ähnlichkeit, keine Wahrscheinlichkeit. Vergleiche sie nur innerhalb einer Trefferliste.

Der Index

Nach dem Öffnen liest Pagelier den Text aller Seiten und zerlegt ihn in kurze Abschnitte. Daraus entsteht sofort ein Stichwortindex – Chat und Suche funktionieren also schon nach wenigen Sekunden. Ist ein Embedding-Modell verfügbar, berechnet Pagelier im Hintergrund zusätzlich einen semantischen Index, der die Bedeutung jedes Abschnitts als Zahlenvektor festhält. Die Statuszeile wechselt dann von „(Stichworte)“ auf „(semantisch)“. Der semantische Index wird zwischengespeichert, beim nächsten Öffnen derselben Datei ist er sofort da.

Welches Embedding-Modell rechnet, legst du unter Semantische Suche (Embeddings) fest: OpenAI, das lokale Modell Multilingual-E5 Small oder Aus (nur Stichworte). Ohne Embeddings findet die semantische Suche nur Abschnitte mit passenden Wörtern. Schlägt das Berechnen fehl, etwa ohne Internet, zeigt die Statuszeile „Semantische Suche nicht verfügbar“ – der Stichwortindex bleibt aktiv.

Antwortsprache

Unter ⚙ Einstellungen › Antworten › Antwortsprache legst du fest, in welcher Sprache der Assistent schreibt: Deutsch (voreingestellt), English, Français, Español, Italiano, Nederlands oder Sprache des Dokuments. Verlangst du in einer Frage ausdrücklich eine andere Sprache („Antworte auf Englisch“), hat das Vorrang.

Beim Übersetzen (Seite übersetzen und Übersetzen an der Markierung) gilt die Antwortsprache als Zielsprache – mit einer Ausnahme: Ist der Text schon in dieser Sprache oder hast du Sprache des Dokuments gewählt, übersetzt Pagelier ins Englische, englische Texte ins Deutsche. Einen deutschen Vertrag übersetzt der Assistent bei Antwortsprache Deutsch also ins Englische. Bei sehr kurzen Markierungen (ein einzelnes Wort) erkennt Pagelier die Ausgangssprache am Text der Seite.

Datenschutz

Was dein Dokument verlässt, hängt vom Anbieter ab:

• Der API-Schlüssel liegt nur in den Einstellungen auf deinem Rechner; die Datei ist unter macOS und Linux nur für dich lesbar (Dateirechte 600).
• Der Chatverlauf wird nicht gespeichert. Er bleibt nur, solange das Dokument geöffnet ist.
• Wo Einstellungen, Modelle und Index-Cache liegen, steht im Kapitel Einstellungen.