Dokumentation
Kapitel 02

Oberfläche & Lesen

Dieses Kapitel zeigt dir, wie das Pagelier-Fenster aufgebaut ist, wie du ein Dokument bequem liest, dich darin bewegst, nach Wörtern suchst und es dir vorlesen lässt. Am Ende findest du alle Tastenkürzel auf einen Blick.

Das Pagelier-Fenster mit Werkzeugleiste oben, Seitenleiste links, Dokument in der Mitte und KI-Assistent rechts
Das Hauptfenster: oben die Werkzeugleiste, links die Seitenleiste, in der Mitte das Dokument, rechts der KI-Assistent.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat vier Bereiche:

  • Werkzeugleiste (oben): Öffnen, Navigation, Zoom, Werkzeuge zum Markieren und Bearbeiten, Suche, Drucken, das Menü … und der KI-Assistent.
  • Seitenleiste (links): Miniaturen, Inhaltsverzeichnis, Kommentare, Suchtreffer und Vergleichsergebnisse. Mit ☰ blendest du sie ein und aus; ihre Breite änderst du durch Ziehen am rechten Rand.
  • Dokument (Mitte): die Seiten, fortlaufend untereinander.
  • KI-Assistent (rechts): ein- und ausblenden mit ✨ KI oder ⌘ J. Ihm ist das Kapitel KI-Assistent gewidmet.

Sind mehrere Dokumente offen, liegt zwischen Werkzeugleiste und Dokument die Tableiste (siehe Erste Schritte). Kurze Meldungen wie „Gespeichert“ erscheinen für einige Sekunden unten in der Mitte des Fensters.

Die Oberfläche ist auf Deutsch. Die Tastenkürzel in diesem Handbuch sind für macOS angegeben; unter Windows und Linux drückst du statt ⌘ die Taste Strg und statt ⌥ die Taste Alt.

Die Werkzeugleiste

Fährst du mit der Maus über ein Symbol, zeigt ein Tooltip dessen Namen und Kürzel. Von links nach rechts:

SymbolNameWirkung
📂ÖffnenPDF öffnen (⌘ O).
☰SeitenleisteSeitenleiste ein- oder ausblenden.
⬅ ➡Zurück, VorZur vorherigen bzw. nächsten Leseposition, siehe Zurück und Vor.
⏶ Seitenfeld ⏷Vorherige Seite, Seite, Nächste SeiteBlättern; im Feld eine Seitenzahl eintippen und ↩ drücken. Daneben steht die Gesamtzahl der Seiten.
➖ 100% ➕Verkleinern, VergrößernZoom in Schritten von 20 %; dazwischen die aktuelle Zoomstufe.
↔ ⬜Seitenbreite, Ganze SeiteSeite an die Fensterbreite anpassen bzw. ganz einpassen.
✏ 🎨Markierwerkzeug, MarkierfarbeText beim Ziehen farbig markieren, Farbe wählen. Siehe Markieren & Kommentieren.
📝NotizAuf die Seite klicken, um eine Notiz zu setzen.
🖊UnterschreibenUnterschrift zeichnen und einsetzen. Siehe Formulare & Unterschrift.
✚BearbeitenBlendet die zweite Leiste mit Text, Formen, Stift, Stempel, Bild, Formular, Schwärzen und Zuschneiden ein. Siehe Bearbeiten.
↩ ↪Rückgängig, Wiederholen⌘ Z bzw. ⌘ ⇧ Z.
💾SpeichernÄnderungen in die Datei schreiben (⌘ S).
Suchfeld, AaSuchen, SuchoptionenVolltextsuche, siehe Volltextsuche.
🌙 / ☀Dunkler Lesemodus für SeitenSeiten dunkel darstellen, siehe Dunkler Lesemodus.
🔊 / ⏹VorlesenAuswahl oder ab der aktuellen Seite vorlesen; beenden. Siehe Vorlesen.
🖶Drucken⌘ P, siehe Drucken.
…MehrDas Menü mit allen weiteren Befehlen, siehe unten.
✨ KIKI-AssistentAssistent ein-/ausblenden (⌘ J).
⚙EinstellungenSiehe Einstellungen & Claude (⌘ ,).

Das Menü „…“

Die Schaltfläche … rechts in der Werkzeugleiste öffnet ein dreispaltiges Menü mit allen Befehlen, die keinen eigenen Knopf haben:

GruppeBefehleAusführlich in
(ohne Überschrift)Speichern unter …, Seite als Bild exportieren …, Text exportieren …, Text erkennen (OCR) …Erste Schritte, Umwandeln & Export
SeitenPDFs anhängen, Seite drehen, löschen, als PDF speichern, Aufteilen, Zuschneiden, Seitengröße ändernSeiten & Dokumente
DokumentKopf-/Fußzeile, Seitenzahlen, Wasserzeichen; Lesezeichen; Dateigröße verringern; Passwortschutz; Suchtreffer schwärzenBearbeiten, Seiten & Dokumente, Schützen
Ansicht drehen⟲ Links drehen (⌘L), ⟳ Rechts (⌘R)diesem Kapitel
AnsichtEinzelseiten, 📖 Doppelseiten, Buch (Titelseite einzeln), ⛶ Vollbild (F11), 📽 Präsentation (F5), ℹ Dokumenteigenschaften (⌘I)diesem Kapitel
UmwandelnAls Word-Dokument, alle Seiten als Bilder, Bilder zu PDF, Office-Datei als PDF öffnenUmwandeln & Export
Prüfen und vergleichenDokument prüfen, mit anderer Fassung vergleichen, persönliche Daten zum Schwärzen vorschlagenPrüfen & Vergleichen, Schwärzen
Digitale SignaturDigital signieren …, Signaturen prüfenSchwärzen, Schützen & Signieren

Esc schließt das Menü wieder.

Die Seitenleiste

Oben in der Seitenleiste wählst du, was sie zeigt. Zwei Reiter sind immer da, drei erscheinen nur bei Bedarf:

ReiterInhalt
SeitenMiniaturen aller Seiten mit Seitenzahl; die aktuelle Seite ist farbig hinterlegt. Ein Klick springt zur Seite. Hier sortierst du Seiten auch per Ziehen um und findest per Rechtsklick Drehen, Löschen und Einfügen – siehe Seiten & Dokumente.
InhaltDas Inhaltsverzeichnis (die Lesezeichen) des PDFs. Hauptpunkte sind fett, Unterpunkte eingerückt. Ein Klick springt zur Stelle. Mit + Lesezeichen legst du selbst welche an – siehe Lesezeichen.
KommentareAlle Anmerkungen des Dokuments; in Klammern steht ihre Anzahl. Siehe Markieren & Kommentieren.
Treffer (n)Nur nach einer Suche mit Treffern: alle Fundstellen mit Seitenzahl und umgebendem Text.
Vergleich (n)Nur während eines Vergleichs zweier Fassungen: die gefundenen Änderungen. Siehe Prüfen & Vergleichen.

Ansichten und Zoom

Ein Dokument öffnet sich in Seitenbreite: Die Seite füllt die Breite des mittleren Bereichs und passt sich an, wenn du das Fenster oder die Seitenleisten in der Breite änderst. So zoomst du:

  • ➕ / ➖ oder ⌘ + / ⌘ -: in Schritten von 20 %.
  • ⌘ + Mausrad oder Zwei-Finger-Geste (Pinch) auf dem Trackpad: stufenlos, um die Mausposition herum.
  • ↔ oder ⌘ 0: zurück zur Seitenbreite.
  • ⬜: Ganze Seite – die aktuelle Seite passt vollständig ins Fenster.

Einzelseiten, Doppelseiten und Buch

Unter … › Ansicht wählst du, wie die Seiten angeordnet werden:

  • Einzelseiten: eine Seite pro Zeile (Vorgabe).
  • 📖 Doppelseiten: je zwei Seiten nebeneinander, 1–2, 3–4 usw.
  • Buch (Titelseite einzeln): die erste Seite allein, danach Paare 2–3, 4–5 … – so wie ein aufgeschlagenes Buch.

In beiden Mehrseitenansichten blättern ← und → eine ganze Zeile weiter. Die gewählte Ansicht gilt auch für die nächsten Dokumente, die du öffnest.

Doppelseitenansicht mit den Seiten 1 und 2 nebeneinander und Seite 3 darunter
Doppelseiten: 1–2 nebeneinander, darunter Seite 3.
Buchansicht mit der Titelseite allein und den Seiten 2 und 3 nebeneinander darunter
Buch: die Titelseite einzeln, dann 2–3.

Ansicht drehen

Liegt ein Scan quer, drehst du die Ansicht mit … › Ansicht drehen › ⟲ Links drehen (⌘ L) oder ⟳ Rechts (⌘ R) in Vierteldrehungen. Das betrifft nur die Anzeige aller Seiten und verändert die Datei nicht. Wie du einzelne Seiten dauerhaft drehst, steht in Seiten drehen.

Das Dokument um 90 Grad nach rechts gedreht angezeigt, auch die Miniaturen sind gedreht
Die Ansicht nach ⌘ R: alle Seiten um 90° im Uhrzeigersinn gedreht.

Vollbild und Präsentation

  • ⛶ Vollbild (F11, auf dem Mac auch ⌃ ⌘ F) schaltet das Fenster in den Vollbildmodus; alle Leisten bleiben sichtbar. Dieselbe Taste schaltet zurück.
  • 📽 Präsentation (F5) zeigt nur noch die aktuelle Seite, ganz eingepasst, auf schwarzem Grund im Vollbild – ohne Werkzeug- und Seitenleisten. Weiter geht es mit →, ↓, Bild↓ oder der Leertaste, zurück mit ←, ↑, Bild↑ oder ⇧ + Leertaste. Esc oder erneut F5 beendet die Präsentation; danach siehst du das Dokument wieder in der vorherigen Ansicht.

Ein PDF präsentieren

  1. Springe zu der Seite, mit der du beginnen willst, zum Beispiel über die Miniaturen.
  2. Drücke F5 oder wähle … › Ansicht › 📽 Präsentation. Die Seite füllt den Bildschirm.
  3. Blättere mit der Leertaste oder den Pfeiltasten; mit einem Presenter, der Bild↑/Bild↓ sendet, geht es ebenso.
  4. Drücke Esc, um die Präsentation zu beenden.

Dunkler Lesemodus

Ein Klick auf 🌙 (Dunkler Lesemodus für Seiten) stellt die Seiten selbst dunkel dar: heller Text auf dunklem Grund, angenehm bei wenig Licht. Das Symbol wechselt zu ☀; ein weiterer Klick schaltet zurück. Die Einstellung bleibt gespeichert und verändert die Datei nicht. Ob die Oberfläche selbst hell oder dunkel ist, stellst du dagegen in den Einstellungen mit Dunkles App-Design ein.

Dunkler Lesemodus: die Seiten und Miniaturen sind dunkel mit hellem Text
Dunkler Lesemodus: Seiten und Miniaturen werden dunkel dargestellt.

Dokumenteigenschaften

… › ℹ Dokumenteigenschaften (⌘ I) zeigt in einem kleinen Fenster Dateipfad, Dateigröße, Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Erstellungsprogramm und PDF-Erzeuger (soweit eingetragen), Erstellungs- und Änderungsdatum, PDF-Version, Seitenzahl, Seitengröße in Millimetern mit Formatname und ob die Datei verschlüsselt ist. Esc schließt das Fenster.

ZielSo geht's
ScrollenMausrad, Trackpad oder Bildlaufleiste. Die Seitenzahl in der Werkzeugleiste folgt dabei der sichtbaren Seite.
Nächste / vorherige Seite→ / ←, Bild↓ / Bild↑ oder ⏷ / ⏶
Erste / letzte SeitePos1 / Ende (auf dem Mac Fn ← / Fn →)
Bestimmte SeiteSeitenfeld anklicken, Zahl eintippen, ↩; oder auf eine Miniatur klicken
KapitelReiter Inhalt der Seitenleiste, Eintrag anklicken
Verweis im DokumentAuf den Link klicken. Interne Verweise springen zur Zielseite, Web- und E-Mail-Links (http, https, mailto) öffnen sich im Browser bzw. Mailprogramm. Andere Linkarten öffnet Pagelier aus Sicherheitsgründen nicht.

Zurück und Vor

Wie im Browser merkt sich Pagelier, wo du warst, bevor du gesprungen bist – über einen Link, das Inhaltsverzeichnis, einen Suchtreffer, eine Seitenzahl oder einen Seitenbeleg des Assistenten. Blättern um eine einzelne Seite zählt nicht als Sprung. Zurück kommst du mit ⬅, ⌘ [, ⌥ ← oder der seitlichen „Zurück“-Taste der Maus; vorwärts mit ➡, ⌘ ], ⌥ → oder der „Vor“-Taste.

Text auswählen und kopieren

Ziehe mit der Maus über den Text, um ihn auszuwählen; ein Doppelklick wählt ein Wort. Unter der Auswahl erscheint eine kleine Leiste:

  • 📋 Kopieren legt den Text in die Zwischenablage (auch ⌘ C).
  • ✏ Markieren, U (Unterstreichen), S (Durchstreichen) und ⬛ (Zum Schwärzen vormerken) – siehe Markieren & Kommentieren und Schwärzen.
  • Erklären, Übersetzen, Vereinfachen, Zusammenfassen und 💬 Fragen … geben die Auswahl an den KI-Assistenten.

Esc hebt die Auswahl auf.

Ein ausgewähltes Wort im Vertrag mit der Leiste Kopieren, Markieren, Unterstreichen, Durchstreichen, Schwärzen, Erklären, Übersetzen, Vereinfachen, Zusammenfassen und Fragen
Die Leiste unter einer Textauswahl.

Gescannte Seiten enthalten oft keinen Text, sondern nur ein Bild. Dann lässt sich nichts auswählen oder finden, bis du die Texterkennung ausführst: … › Text erkennen (OCR) …, siehe Umwandeln & Export.

Volltextsuche

Klicke in das Suchfeld der Werkzeugleiste oder drücke ⌘ F, tippe einen Begriff und drücke ↩. Pagelier springt zum ersten Treffer ab der aktuellen Seite und hebt alle Fundstellen hervor; der aktuelle Treffer ist kräftiger markiert. Neben dem Feld erscheinen:

  • der Zähler, etwa 1/2 – bzw. 0 Treffer,
  • ⏶ und ⏷ für den vorherigen und nächsten Treffer. Im Suchfeld geht das auch mit ↩ und ⇧ ↩.

In der Seitenleiste erscheint zusätzlich der Reiter Treffer (n). Er listet jede Fundstelle mit Seitenzahl und dem Text davor und danach; ein Klick zeigt den Treffer an.

Über Aa neben dem Suchfeld schaltest du zwei Optionen ein: Groß-/Kleinschreibung beachten und Nur ganze Wörter. Sind Optionen aktiv, ist Aa farbig. Leerst du das Suchfeld, verschwinden die Hervorhebungen.

Suche nach Kaution: zwei Treffer auf Seite 2 hervorgehoben, Zähler 1/2 und Reiter Treffer (2) in der Seitenleiste
Suche nach „Kaution“: Treffer auf der Seite hervorgehoben, Zähler 1/2 und der Reiter „Treffer (2)“.

Die Volltextsuche findet genau die eingegebenen Zeichen. Suchst du nach der Bedeutung – etwa „Kündigung“, wenn im Text „Vertragsbeendigung“ steht –, nimm die semantische Suche des Assistenten.

Alle Stellen zu einem Begriff durchgehen

  1. Drücke ⌘ F, tippe den Begriff, etwa „Kaution“, und drücke ↩.
  2. Soll „Kautionen“ nicht mitgefunden werden, klicke auf Aa und schalte Nur ganze Wörter ein.
  3. Drücke weiter ↩, um von Treffer zu Treffer zu springen; ⇧ ↩ geht zurück.
  4. Für den Überblick wechsle in der Seitenleiste auf Treffer und klicke die Stellen nacheinander an.
  5. Mit ⬅ kehrst du zu der Stelle zurück, an der du vor der Suche warst.

Vorlesen

Pagelier liest Text mit der Sprachausgabe deines Systems vor; die Stimme passt es der Sprache des Textes an.

  • Ist Text ausgewählt, liest 🔊 genau diese Auswahl.
  • Ohne Auswahl beginnt es mit der aktuellen Seite und liest Seite für Seite weiter, wobei es mitblättert. Seiten ohne Text werden übersprungen.
  • ⏹ oder Esc beendet das Vorlesen.

Meldet Pagelier „Auf dieser Seite gibt es keinen Text zum Vorlesen“, handelt es sich meist um einen Scan; führe dann zuerst die Texterkennung aus.

Einen Abschnitt vorlesen lassen

  1. Wähle den Abschnitt aus, indem du mit der Maus darüber ziehst.
  2. Klicke in der Werkzeugleiste auf 🔊. Das Symbol wechselt zu ⏹.
  3. Willst du früher aufhören, klicke auf ⏹ oder drücke Esc.

Tastenkürzel

Unter Windows und Linux gilt Strg statt ⌘ und Alt statt ⌥. Kürzel ohne ⌘ wirken nur, wenn gerade kein Eingabefeld aktiv ist.

KürzelAktion
⌘ OÖffnen
⌘ S / ⌘ ⇧ SSpeichern / Speichern unter
⌘ PDrucken
⌘ WTab schließen
⌃ Tab / ⌃ ⇧ Tab, ⌘ ⇧ ] / ⌘ ⇧ [Nächster / vorheriger Tab
⌘ 1 … ⌘ 8, ⌘ 9Zu Tab 1–8, zum letzten Tab
⌘ ZRückgängig
⌘ ⇧ Z oder ⌘ YWiederholen
⌘ CAusgewählten Text kopieren
⌘ ⇧ HAuswahl markieren (hervorheben)
⌘ FIns Suchfeld
↩ / ⇧ ↩ (im Suchfeld)Nächster / vorheriger Treffer
⌘ JKI-Assistent ein-/ausblenden
⌘ ,Einstellungen
⌘ IDokumenteigenschaften
⌘ + / ⌘ -Vergrößern / Verkleinern
⌘ 0Seitenbreite
⌘ + Mausrad, PinchStufenlos zoomen
⌘ L / ⌘ RAnsicht links / rechts drehen
→ Bild↓ / ← Bild↑Nächste / vorherige Seite (bei Doppelseiten: Zeile)
Pos1 / EndeErste / letzte Seite
⌘ [ / ⌘ ], ⌥ ← / ⌥ →Zurück / Vor
F11, ⌃ ⌘ FVollbild
F5Präsentation starten / beenden
Leertaste, ↓ / ⇧ + Leertaste, ↑In der Präsentation: weiter / zurück
EscMenü oder Dialog schließen; Auswahl aufheben, Werkzeug abwählen, Vorlesen beenden, Präsentation beenden